Uw missie in de job
U beheert een portfolio van meerdere ICT-projecten. En zorgt ervoor dat alle projecten binnen één programma hetzelfde doel ondersteunen. In de praktijk hebben die projecten een grote impact op de business – denk aan veranderingen of innovaties. Aan u om daarin een sleutelrol te spelen. U coördineert de samenhang van de verschillende projecten. En zoekt naar synergieën om efficiënt een maximaal effect te bereiken. Niet eenvoudig, want elk deelproject heeft zijn eigen levenscyclus: met een korte of lange doorlooptijd én met variërende behoeftes van opdrachtgevers of klanten. Daarom moet u voortdurend alle mogelijkheden en beperkingen aftoetsen op het vlak van budget, timing, expertise, beschikbare technologie, … Om zo een coherent en geïntegreerd beheer van alle ICT-initiatieven binnen één programma te garanderen.
Uw opdracht
- U brengt de doelstellingen van het algemene programma en de verschillende deelprojecten in kaart. Dat lukt u dankzij uw goede begrip van de ICT-strategie én van het beleid dat het programma omkadert. U werkt nauw samen met de enterprise architect: zo krijgt u een correct beeld van de ICT-architectuur van de organisatie en slaagt u erin om de impact van uw projecten nauwkeurig in te schatten.
- U werkt intensief samen met klanten en stakeholders. Bedoeling? Oplossingen vinden voor hun complexe uiteenlopende ICT-behoeften met een grote impact op de business.
- U bestudeert het programma en de projectaanvragen. Identificeert klanten en stakeholders. Beoordeelt de gewenste oplossingen, doelstellingen, impact, kosten, … Valideert de businessbehoeften. En bekijkt de relatie met en de impact op andere projecten binnen het programma.
- Zijn de doelstellingen duidelijk? Dan maakt u de programma- en projectplannen op met aandacht voor timing, budget, toewijzing van mensen en middelen, …
- Tijdens de uitvoeringsfase waakt u over de kwaliteit, behoudt u het overzicht en kijkt u of de projecten goed verlopen. U valideert de voortgang en checkt of de implementatie gebeurt volgens de gemaakte afspraken.
- U werkt actief mee aan de realisatie van de projecten van het programma. En valideert er élk aspect van. Dankzij een succesvolle introductie van digitale oplossingen, producten of diensten lukt het u om de gewenste veranderingen te doen slagen.
- Dankzij uw sterke communicatievaardigheden krijgt u de neuzen van alle betrokkenen in dezelfde richting.
- U houdt de werking van de projectmanagers en hun teams in de gaten. En adviseert hen bij het oplossen van complexe vraagstukken.
- ICT-evoluties volgt u op de voet. Zo kunt u snel inspelen op toekomstige behoeftes van ICT en de business en kunt u uw projectaanvragen beter inschatten.
Uw competenties
- U bent een kei in projectmanagement en hebt ervaring met de implementatie van complexe projecten die een grote impact op de business hebben. Denk aan de creatie, introductie en operationalisering van producten, diensten en digitale oplossingen. En aan de vernieuwing van processen en systemen. Het accent ligt op cross business over diverse domeinen.
- Met uw transversale blik bewaart u goed het overzicht over verschillende projecten die tegelijk aan de gang zijn.
- U ben resultaatgericht. En hebt ondertussen een sterke reputatie in de kwalitatieve oplevering van projecten – volgens plan, budget en timing.
- U bent thuis in verschillende projectmanagementmethodes zoals ‘waterval’ en ‘agile’. Lean, PMI, Scrum, Prince2, …? Dat is voor u géén Chinees. Sterker nog: u hebt certificaten op zak die uw kennis daarover bewijzen.
- Plannen en beleid over ICT-strategieën leest u alsof het niets is. Ook de nodige vertaalslag naar program management is kinderspel voor u.
- Program en projectmanagement, business process analysis, security- en riskmanagement, architecture management, business relationship management, infrastructure and operations, application development, … Deze gangbare methodes en analysetechnieken hebben voor u geen geheimen.
- Het managen van resources als mensen en middelen is helemaal uw ding. Net als het waken over SLA’s en KPI’s. Dankzij uw slim financieel management realiseert u projecten binnen de beperkte toegewezen middelen.
- U hebt een sterke ICT-achtergrond. En een goed inzicht in de ICT-architectuur om nieuwe projecten te initiëren.
- U kent het reilen en zeilen van een verzekeringsmaatschappij. En bent vertrouwd met haar activiteiten en de daaraan verbonden businessprocessen en -systemen.
- U anticipeert op technologische vernieuwingen en brengt de meerwaarde ervan in kaart voor de verzekeringsmaatschappij en haar business. E-insurance en innovatieve (online)businessmodellen? Een hyperconnected wereld waarin sociale media en artificiële intelligentie de toon zetten? Het boeit u mateloos. En met uw sterke security awareness verdiept u zich graag in businessbeheersystemen en de digitale oplossingen voor de u toegewezen domeinen. U bent ook helemaal thuis in een wereld waarin workflowautomatisering en nieuwe architectuurtools van cruciaal belang zijn.
- Met uw sterke analytische vermogen maakt u ingewikkelde analyses vanuit verschillende invalshoeken. Met uw kritische blik analyseert, structureert en beoordeelt u data en informatiebronnen. En met uw passie voor het vak bestudeert u processen tot in de puntjes. Bovendien genereert u complexe gegevens alsof het niets is.
- Uw taak? ICT-investeringen realiseren en nieuwe ICT-technologieën introduceren. Om dat te doen, bedenkt u vernieuwende projectaanpakken en pragmatische oplossingen.
- U maakt anderen wegwijs in projecten, complexe systemen en IT-architectuur. En geeft hen op basis van uw expertise heldere, gegronde en betrouwbare adviezen.
- U werkt graag zelfstandig én in team. Bovendien vindt u altijd meteen uw plekje in de wisselende projectteams. Kennis en ervaring deelt u spontaan om collega’s te helpen.
- In alles wat u doet, bent u klant- en resultaatgericht.
- Met uw onovertroffen communicatievaardigheden overtuigt u anderen moeiteloos van uw plannen binnen projectmanagement.
- Er schuilt een people manager in u die zijn projectteams vlotjes aanstuurt en coacht. En dankzij uw overtuigingskracht krijgt u iedereen meteen mee met de keuzes die u maakt.
- Met uw vlotte pen stelt u duidelijke en gestructureerde adviesrapporten op. En u beheerst het Engels – uw werktaal – prima.
Uw doorgroeikansen
Als Program Manager wacht u een mooie toekomst:
- Bouw uw expertise uit om aan het hoofd te komen van nog complexere projecten. Of verleg uw grenzen naar andere domeinen waar ze een program manager als u nodig hebben (zoals marketing, audit, veranderingstrajecten, …)
- Ontpop u tot change manager en leid reorganisatie- en veranderingsprojecten in goede banen.
- Klim op tot leidinggevende. Of zet uw management en people skills in voor een strategische functie.
- Hebt u ervaring met cross business? En bent u goed met visies en strategieën omtrent toekomstige businessbehoeftes? Groei dan door tot enterprise architect. In deze expertrol drukt u uw stempel op de business, het procesmanagement, organisatiedesign, program management, resource management, riskmanagement en securitymanagement.
Uw competenties voor de toekomst
Om inzetbaar te blijven in de toekomst vinkt u ook deze eigenschappen af:
- U blijft bij met digitale innovaties. Én met veranderingen in de verzekeringswereld. Een uitdaging, want de exponentiële groei in multimediale technologieën vraagt voortdurend om productontwikkelingen, nieuwe businessmodellen en gevarieerde distributie- en communicatiekanalen. Er is een cruciale rol weggelegd voor program management om al die digitale uitdagingen aan te gaan en de baas te blijven.
- U verdiept u in de ontwikkeling van vernieuwende ecosystemen. En in de samenwerking tussen partners die een impact hebben op de leiding van multidisciplinaire projectteams.
- U bent snel weg met nieuwe ICT-technologieën en oplossingen. Ze mogen u gerust een early adopter in de ICT noemen.
- U volgt evoluties in de business op de voet.
- U versterkt uw klantgerichte communicatievaardigheden en blijft uw Engels aanscherpen als werktaal.
Persoonlijke doeltreffendheid en zin voor verandering verzekeren uw toekomst. Dat betekent dat u:
- resultaat- en oplossingsgericht werkt;
- met verschillende projecten tegelijk bezig bent: voor diverse opdrachtgevers en in een snel veranderende omgeving met meerdere stakeholders;
- plaatsonafhankelijk samenwerkt in wisselende projectteams en in een diverse context (multidisciplinair, internationale multiculturele achtergrond);
- een groot aanpassingsvermogen hebt en goed in balans blijft;
- openstaat voor nieuwigheden en leergierig bent.
Learn and Evolve – met Fopas
Is de verzekeringswereld uw ding? Lees en leer er dan over op onze website. En volg Fopas zeker op LinkedIn of Facebook. Zo blijft u continu op de hoogte van de sector.