Staff & Support

Je bent het professionele vangnet voor één of meerdere personen of een multidisciplinair team binnen jouw afdeling. De administratieve ondersteuning die je biedt, geeft hen de ruimte om zich te focussen op hun taken.

Als administratieve assistent proef je van verschillende domeinen in het bedrijf. Collega’s zien je graag komen. Logisch: je verkleint hun stapel papierwerk. Daarnaast verdiep je je in eigen opdrachten en dossiers.

Verzekeringsproducten en -diensten moeten volledig beantwoorden aan de juridische en fiscale verplichtingen, daarom is het onontbeerlijk dat verzekeringsondernemingen die kennis in huis hebben. Als vakkundig specialist adviseer je interne en externe medewerkers over de fiscale, sectorale en juridische aspecten van hun dossiers of projecten.

De hoogste kwaliteit tegen de laagste prijs, dat is jouw motto als assistent-aankoper. Daarvoor pluis je offertes uit en maak je prijsvergelijkingen. Voor de afdeling logistiek & facilities ondersteun je het aankoopproces van uitrustingen, materialen of diensten binnen de afgesloten (raam)contracten. Je werkt daarbij onder leiding van de verantwoordelijke aankoop en contracten.

Onderhouden en herstellen, renoveren en bouwen, … je haalt er je hart aan op. Bij jou zijn de gebouwen en de infrastructuur van de verzekeringsonderneming dan ook in goede handen. Je zorgt zowel voor de begeleiding als voor de technische en administratieve follow-up van werkzaamheden en projecten van onderaannemers en interne techniekers.

Hebben de eindgebruikers een technische allesdoener nodig? Dan bellen ze naar jou! Je zorgt voor een snelle herstelling van defecten en preventief onderhoud van de apparaten en infrastructuur.

Je bent een onmisbare spilfiguur: van de praktische organisatie van de vergaderzalen, over catering en voorraadbeheer tot de verdeling van kantoorbenodigdheden en post.

Je ondersteunt de opzet en uitvoering van projecten. En werkt nauw samen met de projectleider en andere betrokken partijen. Zo breng je ze binnen de omschreven doelstellingen en timing, met de verhoopte resultaten, tot een goed einde.

Een verzekeringsonderneming kan niet zonder kwaliteitsvolle en betrouwbare werkmethodes en procedures. Want daarmee staat of valt de tevredenheid van de interne en externe klanten. Je staat borg voor die kwaliteit, dankzij doorgedreven controles en evaluaties.