Votre fonction
Avec votre équipe, vous mettez divers projets de changement en bonne voie. Pensez à la mise en œuvre de nouveaux modèles d’entreprise, la réorganisation des processus d’exploitation et la mise en œuvre de processus de transformation. Vous gérez le cycle de vie complet de ces projets.
Vos missions
- Il vous appartient de définir clairement chaque projet de changement : quel en est le périmètre ? Pour ce faire, vous étudiez les propositions de projet et leur impact sur l’activité ou l’organisation. Vous analysez également les besoins des clients internes et/ou externes ainsi que les objectifs qu’il convient d’atteindre.
- Vous intégrez le tout en un plan de projet en étant attentif au timing, au budget, au personnel et aux moyens nécessaires. Sur cette base, vous composez une équipe de projets avec les compétences requises. Vous veillez à ce que toutes les ressources nécessaires soient disponibles à tout moment : vous réussissez ainsi à livrer le projet en temps voulu et efficacement.
- Durant la phase d’exécution et de mise en œuvre, vous êtes chargé de gérer et de superviser le projet. Comment ? Vous conservez le plan du projet pour veiller à la qualité, au timing et au budget. Vous gérez aussi les collaborateurs et les moyens qui vous sont confiés. Le cas échéant, vous réorientez le projet pour garantir la qualité et la satisfaction client requises.
- Le coach efficient que vous êtes est attentif aux capacités des membres de son équipe. Par un coaching individuel et commun, vous veillez à ce qu’ils développent et utilisent leurs compétences, capacités et savoir-faire de façon optimale.
- Vous coordonnez toutes les activités du projet, vous communiquez sur le sujet et vous assurez l’harmonisation avec toutes les personnes concernées. Vous planifiez des concertations régulières avec l’initiateur ou le sponsor du projet. Vous êtes l’interlocuteur des clients internes et externes en cas de questions et de problèmes.
- Vous rendez compte de chaque aspect du projet au management. Vous veillez à ce que le projet soit conforme aux exigences organisationnelles, à la méthodologie et aux normes de qualité. Vous communiquez également toutes les données de facturation.
- Un projet est livré ? Vous faites une évaluation du déroulement et vous en tirez les leçons pour les projets suivants.
- Vous suivez les évolutions dans votre domaine professionnel spécifique, les méthodologies des processus et la gestion de projets.
Vos compétences
- La gestion de projet est votre tasse de thé. Le planning, le budget, la gestion des ressources, les SLA, KPI, etc. n’ont aucun secret pour vous.
- Vous impressionnez par vos talents organisationnels hors pair. Votre réputation en matière de livraison intelligente, efficiente et qualitative de projets n’est plus à faire – toujours dans le respect du plan, du budget et du timing.
- Vous connaissez diverses méthodes de gestion de projet : de « cascade » à « agile ». Vous connaissez également les outils sur le bout des doigts.
- La compagnie d’assurances n’a aucun secret pour vous. Vous connaissez ses activités et les processus professionnels qui s’y rapportent.
- Vous anticipez les innovations technologiques et cartographiez leur plus-value à l’attention de la compagnie d’assurances et de l’entreprise.
- Vous avez un esprit analytique et une capacité de réflexion conceptuelle.
- Vous analysez les demandes de projets d’un œil critique pour concevoir ensuite des approches de projets novatrices et des solutions pragmatiques.
- Vous vous appuyez sur votre expertise pour fournir des conseils clairs, fondés et fiables.
- Vous aimez travailler seul, mais aussi en équipe. Vous vous intégrez aisément dans des équipes de projet changeantes. Vous partagez spontanément vos connaissances et votre expérience pour aider les collègues.
- Dans tout ce que vous faites, vous êtes orienté client et résultat.
- Grâce à vos compétences de communication inégalées, vous savez aisément convaincre les autres de vos plans de gestion de projet.
- Vous avez des talents de peoplemanager qui dirige et coache facilement ses équipes de projet.
- Vous rédigez aisément des rapports consultatifs clairs et structurés. Vous rédigez et parlez correctement le français et l’anglais (qui est votre langue de travail).
Possibilités d’évolution
En tant que directeur de projet, vous avez un bel avenir devant vous :
- Développez votre expertise pour prendre la direction de projets encore plus complexes. Repoussez vos limites vers d’autres domaines qui bénéficieront de vos compétences de directeur de projet (par exemple le marketing, l’audit, les trajets de changement, etc.).
- Orientez-vous vers le program management : vous dirigez alors un programme comprenant plusieurs projets simultanés.
- Évoluez vers une fonction de change manager et menez des projets de réorganisation et de changement en bonne voie.
- Endossez une fonction dirigeante. Vous pouvez aussi mettre vos compétences de management et vos aptitudes relationnelles au service d’une fonction stratégique.
Vos compétences pour l’avenir
Vos atouts pour poursuivre votre carrière :
- Vous étendez et approfondissez votre expertise de la gestion de projets.
- Vous vous investissez dans des projets novateurs et dans les processus transitionnels du futur.
- Vous suivez de près les évolutions de votre domaine d’activité.
- Vous développez vos compétences dans le but de donner des conseils et d’appliquer une pensée novatrice.
- Vous approfondissez vos compétences de communication orientée client et vous améliorez votre connaissance de l’anglais comme langue de travail.
L’efficacité personnelle et le goût du changement sont un must pour l’avenir. Cela signifie :
- votre travail est orienté résultats et solutions
- vous jonglez avec plusieurs projets : pour divers donneurs d’ordre, dans un environnement qui évolue rapidement et avec plusieurs parties prenantes
- vous collaborez avec des équipes de projet variables, indépendamment du lieu et dans un contexte varié (multidisciplinaire, environnement international multiculturel)
- vous faites preuve d’une grande capacité au changement et vous conservez un bon équilibre
- vous êtes ouvert aux nouveautés et avide d’apprendre
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