Uw missie in de job

Als directieassistent bent u de organisatorische rechterhand van de directeur of topmanager. U puzzelt zijn programma perfect in elkaar. En jongleert met uiteenlopende administratieve taken.

Uw opdrachten

U regelt alles van a tot z voor de directeur.

  • U stemt afspraken en activiteiten perfect op elkaar af. En zorgt voor evenwicht in de directeur zijn planning.
  • U regisseert verschillende administratieve (secretariaats)taken, zoals:
    • vergaderingen voorbereiden;
    • informatie en documenten verzamelen;
    • dossiers samenstellen;
    • presentaties voorbereiden;
    • interne vergaderingen notuleren.
  • U gaat discreet om met vertrouwelijke opdrachten en geeft uw mening als klankbord voor de directeur.
  • U houdt het overzicht op alle ontwikkelingen en beslissingen binnen uw afdeling. U verzorgt de follow-up, brengt verslag uit en detecteert aandachtspunten.
  • U regelt uw zaken perfect – administratief én logistiek: van evenementen en vergaderingen tot reizen en kantoormateriaal.
  • U beheert administratieve processen binnen de afdeling – of zelfs binnen de verzekeringsonderneming. Mogelijk begeleidt u collega’s functioneel bij hun administratieve verantwoordelijkheden – zoals administratief bedienden of persoonlijke assistenten.

Uw Competenties

Als persoonlijke assistent van de directeur of directie staat u uw mannetje op het vlak van communicatie en administratief multitasken.

  • U blinkt uit in officemanagement:
    • U plant en organiseert.
    • U zorgt voor een piekfijne administratie.
    • U communiceert en delegeert taken.
    • U doseert informatie.
  • U hebt een goed geheugen, memoriseert snel en behoudt altijd het overzicht.
  • U bent betrouwbaar en discreet.
  • U communiceert correct en giet presentaties in de juiste vorm.
  • U spreekt vlot Nederlands en Frans. En u trekt zich uit de slag in het Engels.
  • U handelt meerdere zaken tegelijk af, met gemak en zonder –merkbare – stress.
  • U vangt netelige situaties op, onderneemt actie en brengt de directeur op de hoogte.

Uw doorgroeikansen

Als directieassistent kunt u hoger klimmen of zijwaarts groeien.

  • Stroom door naar een managementondersteunende functie.
  • Groei uit tot executive-directieassistent.
  • Evolueer naar een vakinhoudelijke functie binnen de onderneming.

Uw competenties voor de toekomst

Om inzetbaar te blijven voor de toekomst, bent u als directieassistent het best uitgerust met deze troeven:

  • U beheerst meerdere talen.
  • U ziet eerder oplossingen dan problemen.
  • U interpreteert en stuurt dashboardinformatie.
  • U hebt voeling met de business.

Leer en evolueer – met Fopas

Is de verzekeringswereld uw ding? Lees en leer er dan over op onze website.
En volg Fopas zeker op LinkedIn of Facebook. Zo blijft u continu op de hoogte van de sector.

Zelfsturing & -organisatie in de sector

Evolutie in de organisatie van het werk Zelfsturende teams – een topic dat in toenemende mate zijn intrede doet in de verzekeringssector. In het verre verlengstuk ervan kan inspiratie gevonden worden in de organisatieprincipes van Ricardo Semler, CEO Semco...
Read More

Artificial intelligence en de impact op de verzekeringssector

Artificial intelligence, quid de verzekeringssector? Een gedreven en enthousiaste Joachim van der Herten – postdoctoraal onderzoeker ‘Machine learning’ aan de universiteit Gent & CTO in ML2Grow – liet zijn publiek kennismaken met (recente) evoluties...
Read More

4 grote uitdagingen voor HR en opleidingen in de verzekeringssector

Volgens de Prospectiebarometer Verzekeringen 2015-2020 (Frankrijk) moeten de HR en de opleidingen zich aanpassen aan de toekomstige evoluties. Ze destilleren 4 uitdagingen: De banen en competenties steeds beter beheren Globaal is er een evenwicht tussen het...
Read More

Artificial Intelligence en verzekeringen

Artificial Intelligence doet zijn intrede in de verzekeringsonderneming Fukoku Mutual Life Insurance, een Japanse verzekeringsonderneming, introduceert ‘Arificial Intelligence’ (AI) in maart 2017, vervangt hiermee 30 medewerkers en hoopt 30% efficiënter...
Read More

Young Talent & Competences

Ondernemers, beleidsvoerders, studentenvertegenwoordigers, sectoren en massa’s jongeren op het Forum van het VBO. De gesprekken stonden in het teken van hoe je voorbereiden op je toekomstige job. De competenties die er vandaag toe doen zijn alvast niet...
Read More

Disruptie. Een nieuw fenomeen?

Disruptie in onze manier van werken, in de gehele organisatie, in de verzekeringssector. ‘Disruptie’ is een modewoord. Kent u het nog niet, of begrijpt u het niet helemaal? Huiscartoonist Lectrr van de krant De Standaard maakte een tekeningetje....
Read More

Wat is de Inbox van de toekomst?

Ervaren medewerkers maakten de introductie van e-mail op het werk mee. Dit was een hele stap vooruit voor hen die enkel briefwisseling, fax en telefoon kenden. De jonge medewerkers van vandaag gebruiken omzeggend geen e-mail onder elkaar. Hoog tijd voor de...
Read More

Big Data Insurance: AXA Belgium is er klaar voor

Smart data analyse om klantenbehoeften te anticiperen Frank Koster, de nieuwe voorzitter van Assuralia en CEO van AXA Belgium, één van de groten uit de sector, kondigt de oprichting aan van een ‘data lab’ om meer kennis over klanten te vergaren, o.a. over wat...
Read More

The future of work

PSFK Future of Work Report 2013 from PSFK Een PowerPoint presentatie die een idee geeft over onze toekomstige job, gaande van humeur-indicatoren tot flexibel meubilair. Voorwaarden: een stabiele internetverbinding en zelf ‘high connected’…
Read More

World Insurance Report 2016

Het World Insurance Report 2016 (Capgemini & Efma) bundelt klantenervaringen voor levens- en schadeverzekeringen wereldwijd. Enkele belangrijke observaties uit het rapport: Verzekeraars over de hele wereld presteerden in het algemeen beter op het gebied...
Read More