Uw missie in de job
Als directieassistent bent u de organisatorische rechterhand van de directeur of topmanager. U puzzelt zijn programma perfect in elkaar. En jongleert met uiteenlopende administratieve taken.
Uw opdrachten
U regelt alles van a tot z voor de directeur.
- U stemt afspraken en activiteiten perfect op elkaar af. En zorgt voor evenwicht in de directeur zijn planning.
- U regisseert verschillende administratieve (secretariaats)taken, zoals:
- vergaderingen voorbereiden;
- informatie en documenten verzamelen;
- dossiers samenstellen;
- presentaties voorbereiden;
- interne vergaderingen notuleren.
- U gaat discreet om met vertrouwelijke opdrachten en geeft uw mening als klankbord voor de directeur.
- U houdt het overzicht op alle ontwikkelingen en beslissingen binnen uw afdeling. U verzorgt de follow-up, brengt verslag uit en detecteert aandachtspunten.
- U regelt uw zaken perfect – administratief én logistiek: van evenementen en vergaderingen tot reizen en kantoormateriaal.
- U beheert administratieve processen binnen de afdeling – of zelfs binnen de verzekeringsonderneming. Mogelijk begeleidt u collega’s functioneel bij hun administratieve verantwoordelijkheden – zoals administratief bedienden of persoonlijke assistenten.
Uw Competenties
Als persoonlijke assistent van de directeur of directie staat u uw mannetje op het vlak van communicatie en administratief multitasken.
- U blinkt uit in officemanagement:
- U plant en organiseert.
- U zorgt voor een piekfijne administratie.
- U communiceert en delegeert taken.
- U doseert informatie.
- U hebt een goed geheugen, memoriseert snel en behoudt altijd het overzicht.
- U bent betrouwbaar en discreet.
- U communiceert correct en giet presentaties in de juiste vorm.
- U spreekt vlot Nederlands en Frans. En u trekt zich uit de slag in het Engels.
- U handelt meerdere zaken tegelijk af, met gemak en zonder –merkbare – stress.
- U vangt netelige situaties op, onderneemt actie en brengt de directeur op de hoogte.
Uw doorgroeikansen
Als directieassistent kunt u hoger klimmen of zijwaarts groeien.
- Stroom door naar een managementondersteunende functie.
- Groei uit tot executive-directieassistent.
- Evolueer naar een vakinhoudelijke functie binnen de onderneming.
Uw competenties voor de toekomst
Om inzetbaar te blijven voor de toekomst, bent u als directieassistent het best uitgerust met deze troeven:
- U beheerst meerdere talen.
- U ziet eerder oplossingen dan problemen.
- U interpreteert en stuurt dashboardinformatie.
- U hebt voeling met de business.
Leer en evolueer – met Fopas
Is de verzekeringswereld uw ding? Lees en leer er dan over op onze website.
En volg Fopas zeker op LinkedIn of Facebook. Zo blijft u continu op de hoogte van de sector.